A message from SPRINGS UNION FREE SCHOOL DISTRICT

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UPDATED INFORMATION for PARENTS re COVID-19: PLEASE READ CAREFULLY March 31 2020

Dear Parents,

We want to begin by hoping you are all doing well and thanking you for having your children continue with schooling this week. The work that was provided to students this week was to keep children in an educational routine We are sending this information as a comprehensive correspondence based on what we currently know.

We are also sending this email to clarify what our next steps will be and what the expectations will be moving forward. Please keep in mind these are unprecedented times and the situation is evolving on an almost minute-by-minute basis. We want everyone to be mindful of this, as this pandemic has impacted the entire world.

Going forward, this is how we will proceed:

First, we will be moving our spring recess period to next week (March 23-27). As of this correspondence, the earliest school will reopen is April 2nd. We apologize for any inconvenience this may cause, but at this time, this seems to be the best course of action. It will limit potential times children will be out of school. This is also the course of action the East Hampton School District has planned. Therefore, our distance learning will continue on Monday, March 30th. No work will be provided next week during the recess period. Information regarding future closings will be emailed, texted and uploaded to our website. It will also be posted on Twitter. 

Starting on March 30th, students should expect approximately 4 hours a day, Monday through Friday, of distance learning/instruction which may include digital interaction with their teachers. This will include specials as well (i.e. art, music, technology, PE, library and Spanish). This will take place even if school reopens on April 2nd. Teachers will be available to their students on each of the days school is closed starting March 30th, as they are considered regular school days. Students are expected to complete all assignments while school is closed due to the COVID-19 virus. Students and parents will need to visit their child’s teacher(s) webpage(s), entitled “Teacher Pages” in order to access assignments. Information on this process has been sent out and is posted on our website, www.springsschool.org.

In addition, we have directed teachers and mental health support staff to reach out to their students by tomorrow, Friday March 20th, and inquire about the following potential issues: 

  1. Are students in need of food? Any student under 18 years old can pick up breakfast and lunch at EHHS parking lot. This is a grab and go process. No ID is required. The grab and go packs will be distributed between 9am and 11am, Monday through Friday. In addition, the Springs Food Pantry at the Presbyterian Church on Old Stone Hwy (across from Ashawagh Hall) will be open on Wednesdays from 3:30 to 6:00 pm to give out bags of food to all who are in need. Newcomers are welcome and should bring proof of address and ID for all members of the family.

  2. Do students have connectivity to the internet? Altice is offering Altice Advantage 30 Mbps broadband solution for free for 60 days to any new customer household within our footprint. After 60 days, the cost is $15 per month. Starting Monday, March 16, 2020, eligible households interested in this solution can call 866-200-9522 to enroll in the Optimum region. 

  3. Determine if children have technological devices to work on. Students in grades 4 and up have Chromebooks, so this pertains more to the younger students. We will be organizing work packets at school over the next week or so. We will send more information once we have solidified the process. We are currently looking into the feasibility of sending home devices to our students in grades 2 and 3. If you know anyone with deep pockets that would like to make a donation, it would be greatly appreciated. Once we have that solidified, we will let parents know.

  4. Are any parents in the household working as either an emergency responder, pharmacist, health care provider (i.e. doctor/ nurse), food worker or sanitation worker? If so, Eleanor Whitmore Early Childhood Center will provide childcare for children 7 and younger at their center. They will open on Monday, March 23rd. They will run from 7:30 am to 5:30 pm, Monday through Friday. Additional information can be obtained by calling them at 631-324-5560. The cost is $60 per day or $300 for the week.

If families are in need, you may let your teacher(s) or counselors know directly or you can email march2020@springsschool.org with questions or concerns. This email was set up to provide support to our families. 

COVID-19 has deeply impacted all of us, and this is a time of tremendous stress for everyone.  We understand this and appreciate your efforts during these uncertain times. Springs School is considered the center of the community and we take this responsibility very seriously. The more consistency and stability we provide, the better able our students will be to get through this crisis. We are here if you need us. Thank you Springs School community for coming together to make a difference! 

Please bear in mind that if any governmental regulations change regarding education,  we will keep you updated and will make adjustments to our plans accordingly. Stay safe!

Springs School Administration

INFORMACIÓN ACTUALIZADA para PADRES re COVID-19: LEA DETENIDAMENTE 19 de marzo de 2020

Queridos padres,

Queremos comenzar esperando que estén bien y agradeciendo que sus hijos continúen con la escuela esta semana. Estamos enviando esta información como una correspondencia integral basada en lo que sabemos actualmente.

También enviamos este correo electrónico para aclarar cuáles serán nuestros próximos pasos y cuáles serán las expectativas para avanzar. Tenga en cuenta que estos son tiempos sin precedentes y la situación está evolucionando casi cada minuto. Queremos que todos sean conscientes de esto, ya que esta pandemia ha impactado al mundo entero.

En el futuro, así es como procederemos:

Primero, trasladamos nuestro período de receso de primavera a la próxima semana (23-27 de marzo). A partir de esta correspondencia, la escuela más temprana reabrirá el 2 de abril. Pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar, pero en este momento, este parece ser el mejor curso de acción. Limitará los tiempos potenciales que los niños estarán fuera de la escuela. Este es también el curso de acción que el Distrito Escolar East Hampton ha planeado. Por lo tanto, nuestra educación a distancia continuará el lunes 30 de marzo. No se proporcionará trabajo la próxima semana durante el período de recreo. La información sobre futuros cierres se enviará por correo electrónico, mensaje de texto y se cargará en nuestro sitio web. También se publicará en Twitter.

A partir del 30 de marzo, los estudiantes deben esperar aproximadamente 4 horas al día, de lunes a viernes, de aprendizaje a distancia / instrucción que puede incluir interacción digital con sus maestros. Esto también incluirá ofertas especiales (es decir, arte, música, tecnología, educación física, biblioteca y español). Esto tendrá lugar incluso si la escuela vuelve a abrir el 2 de abril. Los maestros estarán disponibles para sus estudiantes en cada uno de los días que la escuela esté cerrada a partir del 30 de marzo, ya que se consideran días escolares regulares. Se espera que los estudiantes completen todas las tareas mientras la escuela está cerrada debido al virus COVID-19. Los estudiantes y los padres deberán visitar las páginas web de los maestros de sus hijos, tituladas “Páginas del maestro” para acceder a las tareas. Se ha enviado información sobre este proceso y se publica en nuestro sitio web, www.springsschool.org.

Además, hemos ordenado a los maestros y al personal de apoyo de salud mental que se comuniquen con sus estudiantes para mañana, viernes 20 de marzo, y les pregunten sobre los siguientes problemas potenciales:

  • ¿Los estudiantes necesitan comida? Cualquier estudiante menor de 18 años puede recoger el desayuno y el almuerzo en el estacionamiento de EHHS. Este es un proceso de agarrar y listo. No se requiere identificación. Los paquetes grab and go se distribuirán entre las 9 a.m. y las 11 a.m., de lunes a viernes. Además, la despensa de alimentos de Springs en la Iglesia Presbiteriana en Old Stone Hwy (frente a Ashawagh Hall) estará abierta los miércoles de 3:30 a 6:00 pm para repartir bolsas de comida a todos los necesitados. Los recién llegados son bienvenidos y deben traer comprobante de domicilio e identificación de todos los miembros de la familia.

  • ¿Los estudiantes tienen conectividad a internet? Altice está ofreciendo la solución de banda ancha Altice Advantage de 30 Mbps de forma gratuita durante 60 días a cualquier nuevo hogar de clientes dentro de nuestra presencia. Después de 60 días, el costo es de $ 15 por mes. A partir del lunes 16 de marzo de 2020, los hogares elegibles interesados en esta solución pueden llamar al 866-200-9522 para inscribirse en la región Optimum.

  • Determine si los niños tienen dispositivos tecnológicos para trabajar. Los estudiantes en los grados 4 y superiores tienen Chromebooks, por lo que esto se aplica más a los estudiantes más jóvenes. Estaremos organizando paquetes de trabajo en la escuela durante la próxima semana más o menos. Le enviaremos más información una vez que hayamos solidificado el proceso. Actualmente estamos estudiando la posibilidad de enviar dispositivos domésticos a nuestros estudiantes en los grados 2 y 3. Si conoce a alguien con mucho dinero que quisiera hacer una donación, sería muy apreciado. Una vez que lo hayamos solidificado, se lo haremos saber a los padres.

  • ¿Alguno de los padres del hogar trabaja como respondedor de emergencia, farmacéutico, proveedor de atención médica (es decir, médico / enfermera), trabajador de alimentos o trabajador de saneamiento? Si es así, Eleanor Whitmore Early Childhood Center proporcionará cuidado de niños para niños de 7 años o menos en su centro. Abrirán el lunes 23 de marzo. Funcionarán de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., de lunes a viernes. Se puede obtener información adicional llamándolos al 631-324-5560. El costo es de $60 por día o $300 por semana.

Si las familias lo necesitan, puede informar a sus maestros o consejeros directamente o puede enviar un correo electrónico a march2020@springsschool.org con preguntas o inquietudes. Este correo electrónico se creó para brindar apoyo a nuestras familias.

COVID-19 nos ha impactado profundamente a todos, y este es un momento de tremendo estrés para todos. Entendemos esto y apreciamos sus esfuerzos durante estos tiempos inciertos. Springs School se considera el centro de la comunidad y tomamos esta responsabilidad muy en serio. Mientras más consistencia y estabilidad proporcionemos, más capaces estarán nuestros estudiantes para superar esta crisis. Estamos aquí si nos necesitas. ¡Gracias a la comunidad de Springs School por unirse para hacer la diferencia!

Tenga en cuenta que si alguna regulación gubernamental cambia con respecto a la educación, lo mantendremos actualizado y haremos ajustes a nuestros planes en consecuencia. ¡Mantenerse a salvo!

Administración de la escuela Springs