Information on Eighth Grade Graduation

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Dear Parents and Guardians:

We hope this email  finds you and your families well. Listed below is an outline of activities/guidelines designed to recognize our students before they begin the next chapter of their lives at East Hampton High School. More information and materials are being mailed home this week. Over the past several weeks, our Board of Education, PTA, administration and faculty have been working hard to develop a detailed and collaborative plan of action for celebrating the Class of 2020. We have maintained regular contact with our elected officials and we remain aligned with official guidance that keeps our school community safe as we celebrate our graduating 8th grade students.

Let me be the first to congratulate you and your child on this milestone! The graduation event will take place at Springs School on Thursday, June 25, 2020 starting at 4:00 p.m. with a rain date of Sunday, June 28th at 1:00 p.m. as to not interfere with the East Hampton High School graduation. Due to social distancing requirements, our ceremony will look a bit different than usual. We will provide a drive-up ceremony through the bus loop located on School Street where students will be able to collect their diplomas, any awards they may receive as well as take pictures with a photographer (Attachments will be mailed home). Those pictures will then be sent to families as well as posted on our website. Below are some guidelines that we expect all to follow as a way to ensure the safety and well-being of all while celebrating our students’ graduation.

  1. We are in talks to have the ceremony streamed on LTV YouTube’s channel as well as recorded and uploaded to our website. Student speeches will be pre-recorded and will be part of the 8th grade video. All videos will be uploaded to the website prior to the graduation ceremony.
  2. One ticket per car- These tickets will be collected at the School Street Parking lot prior to proceeding into the bus lane for the diploma retrieval.  We only have enough spots for parents of graduates in one car and possibly a car for those students who have parents who are separated and/or divorced (Again, these documents will be mailed home). 
  3. Cars will be lined up by student last names in alphabetical order, ten cars at a time. It is important families arrive on time at their designated times.  There will be teachers, EHTPD and our school security guards directing traffic in the lot.
  4. Parents must remain in their automobiles throughout the ceremony until their child receives their diploma.  Then, only parents should exit their vehicles to take pictures. Students will be permitted to exit the car to accept their diploma.
  5. We have a photographer who will be taking pictures and the event will be recorded.  
  6. After your child receives their diploma he/she will come back to your car and you will be able to drive out and make a right onto School Street.  
  7. Students will need to return their Chromebook and any other school-owned items (i.e. PE shorts, charger and locker locks) on Wednesday, June 24th from 8:00 a.m. to 2:00 p.m. in front of the SYA building. Staff will be there to collect the materials. Students will need to hand in their Chromebook, case and charger prior to receiving their diplomas.
  8. The Springs School teachers will be invited to line the front of the school to offer their congratulations to the graduates.  
  9. We are encouraging students to dress appropriately. Girls are encouraged to wear dresses. However, if pants are preferred, they should be dress slacks with a dress blouse or top. Dresses must be knee-length or longer. No undergarments should be visible and dress shoes should be worn. No flip- flops.
  10. Boys are encouraged to wear button down shirts (long sleeve or short sleeve). Long dress/casual pants should be worn. Please no jeans. Also, no logos/writing should be visible on any garment. Dress shoes should be worn (no sneakers please). Finally, ties and sport jackets are recommended.

All students and parents are expected to adhere to the above guidelines. You will need to present the car ticket when you arrive. No one will be permitted into the parking lot/ diploma line without a ticket. Vehicles should only include immediate family members ONLY. If you need an additional car ticket because of a separation and/or divorce, please contact Mr. Strecker at mstrecker@springsschool.org.

Every one of us at Springs School would prefer a traditional end to the school year filled with celebrations that would bring us all together. With your help, we can make this event special and create lasting memories for everyone. We thank you in advance for your support and once again, congratulations on this milestone!

Sincerely,

Eric M. Casale

Principal

Queridos padres y guardianes:

      Esperamos que este correo electrónico los encuentre bien a usted y a sus familias. A continuación se incluye un resumen de actividades / pautas diseñadas para reconocer a nuestros estudiantes antes de que comiencen el próximo capítulo de sus vidas en East Hampton High School. Más información y materiales se envían a casa esta semana. Durante las últimas semanas, nuestra Junta de Educación, PTA, administración y facultad han estado trabajando arduamente para desarrollar un plan de acción detallado y colaborativo para celebrar la Clase de 2020. Hemos mantenido contacto regular con nuestros funcionarios electos y nos mantenemos alineados con orientación oficial que mantiene segura a nuestra comunidad escolar mientras celebramos a nuestros estudiantes graduados de octavo grado.

      ¡Permíteme ser el primero en felicitarte a ti y a tu hijo por este hito! El evento de graduación tendrá lugar en Springs School el jueves 25 de junio de 2020 a partir de las 4:00 p.m. con una fecha de lluvia del domingo 28 de junio a la 1:00 p.m. para no interferir con la graduación de East Hampton High School. Debido a los requisitos de distanciamiento social, nuestra ceremonia se verá un poco diferente de lo habitual. Proporcionaremos una ceremonia de traslado a través del circuito de autobuses ubicado en School Street, donde los estudiantes podrán recoger sus diplomas, cualquier premio que puedan recibir y tomar fotografías con un fotógrafo (los archivos adjuntos se enviarán por correo a casa). Esas fotos se enviarán a las familias y se publicarán en nuestro sitio web. A continuación se presentan algunas pautas que esperamos que todos sigan como una forma de garantizar la seguridad y el bienestar de todos al celebrar la graduación de nuestros estudiantes.

  • Estamos en conversaciones para transmitir la ceremonia en el canal LTV de YouTube, así como para grabarla y cargarla en nuestro sitio web. Los discursos de los estudiantes serán pregrabados y serán parte del video del octavo grado. Todos los videos se subirán al sitio web antes de la ceremonia de graduación.
  • Un boleto por automóvil: estos boletos se recogerán en el estacionamiento de la calle de la escuela antes de ingresar al carril del autobús para la obtención del diploma. Solo tenemos suficientes lugares para padres de graduados en un automóvil y posiblemente un automóvil para aquellos estudiantes que tienen padres separados o divorciados (Nuevamente, estos documentos se enviarán por correo a casa).
  • Los autos estarán alineados por apellido de los estudiantes en orden alfabético, diez autos a la vez. Es importante que las familias lleguen a tiempo a las horas designadas. Habrá maestros, EHTPD y nuestros guardias de seguridad escolar dirigiendo el tráfico en el lote.
  • Los padres deben permanecer en sus automóviles durante toda la ceremonia hasta que su hijo reciba su diploma. Entonces, solo los padres deben salir de sus vehículos para tomar fotos. A los estudiantes se les permitirá salir del auto para aceptar su diploma.
  • Tenemos un fotógrafo que tomará fotos y se grabará el evento.
  • Después de que su hijo reciba su diploma, él / ella regresará a su automóvil y usted podrá salir y girar a la derecha en School Street.
  • Los estudiantes deberán devolver su Chromebook y cualquier otro artículo propiedad de la escuela (es decir, pantalones cortos de educación física, cargadores y candados) el miércoles 24 de junio de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. frente al edificio SYA. El personal estará allí para recoger los materiales. Los estudiantes deberán entregar su Chromebook, estuche y cargador antes de recibir sus diplomas.
  • Se invitará a los maestros de la Escuela Springs a alinear el frente de la escuela para felicitar a los graduados.
  • Estamos alentando a los estudiantes a vestirse apropiadamente. Se alienta a las niñas a usar vestidos. Sin embargo, si se prefieren los pantalones, deben ser pantalones de vestir con una blusa o top. Los vestidos deben ser hasta la rodilla o más largos. No debe verse ropa interior y se deben usar zapatos de vestir. No chanclas.
  • Se alienta a los niños a usar camisas con botones (manga larga o manga corta). Se deben usar pantalones largos / casuales. Por favor no jeans. Además, no deben verse logotipos / escritura en ninguna prenda. Se deben usar zapatos de vestir (no zapatillas, por favor). Finalmente, se recomiendan corbatas y chaquetas deportivas.

        Se espera que todos los estudiantes y padres cumplan con las pautas anteriores. Deberá presentar el boleto del auto cuando llegue. Nadie podrá ingresar a la línea de estacionamiento / diploma sin un boleto. Los vehículos solo deben incluir a miembros de la familia inmediata SOLAMENTE. Si necesita un boleto de automóvil adicional debido a una separación y / o divorcio, comuníquese con el Sr. Strecker a mstrecker@springsschool.org.

        Todos en la escuela Springs preferiríamos un final tradicional al año escolar lleno de celebraciones que nos unirían a todos. Con su ayuda, podemos hacer que este evento sea especial y crear recuerdos duraderos para todos. Le agradecemos de antemano su apoyo y una vez más, ¡felicidades por este hito!

Sinceramente,

Eric M. Casale

Principal

 

 

Eric M. Casale

Principal of the Springs School

“Together We Make a Difference”

48 School Street

East Hampton, NY 11937

(631) 324-0144 ext 102

Twitter @ecasalesprings